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Checklist pour mieux collaborer avec un-e chef de projet externe

Objectif: Identifier les actions à mettre en place pour baliser les périmètres d'intervention du chef de projet, du début à la fin de sa mission

Difficulté:

Temps estimé: 2h

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Guide d'utilisation

1

Organisation du document

Le document est découpé en trois onglets 
– « Cadrage du besoin » : Identifier les raisons pour laquelle vous avez besoin d’un chef de projet externe
– « Périmètre d’actions » : Identifier les actions attendues à réaliser par le chef de projet
– « Collaboration » : Lister les actions à ne pas oublier pour préparer l’arrivée du chef de projet et sa fin de mission

2

Remplir les onglets

Chaque onglet est découpé de la même manière et doit être rempli comme suit :
– Revoir chaque élément de la première colonne qui désigne un besoin et/ou une action
– Indiquer si ce besoin et/ou action est pris en compte / réalisé dans le cadre de la mission
– Référencer dans la dernière colonne « Actions associées » les tâches à réaliser pour acter ou résoudre les observations

3

Formaliser la fiche de mission

– Regrouper les actions attendues dans le cadre de la mission
– Formaliser ces actions dans une fiche de mission
– Communiquer la fiche de mission synthétisant le besoin et le périmètre exact de la mission
– Préparer l’arrivée du chef de projet dès le début de vos recherches
– Attention : S’il y a beaucoup de « je ne sais pas », ce sont les tâches à fournir en priorité au chef de projet

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