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Checklist RGPD et outils de travail en ligne

Objectif: Identifier les bonnes pratiques RGPD à maintenir et les pratiques à mettre en conformité, en se basant sur le cadre donné par la CNIL

Difficulté:

Temps estimé: 1h

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Guide d'utilisation

1

Organisation du document

-Colonne A : Liste d’actions de contrôle
-Colonne B : Préconisation de la CNIL sur l’application du contrôle
-Colonne C : État de l’entreprise vis-à-vis de cette préconisation
-Colonne D : Description des tâches que vous réalisez par rapport à l’action en Colonne A
-Colonne E : Description des solutions que vous allez mettre en place pour être en conformité

2

Utilisation de la checklist RGPD

-Pour chaque action décrite en Colonne A, renseignez les tâches que votre organisation engage pour cette action
-En Colonne C, cliquez sur la cellule pour afficher un menu déroulant
-Sélectionnez dans le menu déroulant l’État qui correspond à votre organisation quant aux préconisation de la CNIL en Colonne B

3

Et après ?

-Vous pouvez faire valider ce document aux différentes fonctions qui sont amenées à contrôler les activités des employés via leurs outils de travail digitalisés
-Vous pouvez renseigner des solutions à mettre en place en Colonne E
-Vous pouvez soumettre la Checklist complêtée et validée comme rappel de bonnes pratiques
-Vous pouvez mettre à jour la Checklist pour faire garantir le suivi et le maintien des bonnes pratiques

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