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Outil d’aide à la réalisation d’un PCA

Objectif: Identifier les éléments manquants pour définir un PCA complet

Difficulté:

Temps estimé: 2h

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Guide d'utilisation

1

Organisation du document

  • Le document est séparé en deux onglets : « Résultats » contenant les résultats des réponses données dans le second onglet « Questions »
  • L’onglet « Questions » est organisé en deux colonnes : Question et Réponse. Chaque réponse fait référence à la question de la même ligne
  • Les questions sont regroupées par thème
  • L’onglet « Résultats » est à consulter, il ne doit pas être modifié, il présente en une phrase la synthèse des réponses pour chaque thème (colonne Résultat)

2

Questionner chaque thème

Pour chaque thème présent dans l’onglet « Questions » :

  • Identifier la question
  • Dans la colonne Réponses, cliquer sur la cellule présente sur la même ligne que la question à répondre, choisir la réponse parmi celles indiquées dans la liste déroulante
  • Utiliser uniquement les réponses proposées dans la liste

3

Identifier le reste à faire

  • Se rendre dans l’onglet « Résultats »
  • Pour chaque thème (colonne résultat), consulter le retour de l’outil
  • Pour les thèmes complets (majorité de « oui »), renseigner les quelques actions qui devraient être finalisées/réalisées pour atteindre un résultat de oui à 100%
  • Pour les thèmes incomplets (majorité de « non » ou de « je ne sais pas ») renseigner les actions à réaliser selon les réponses « non » et « je ne sais pas » dans la colonne « Renseigner les actions à réaliser »

Informations complémentaires

  • La colonne Résultat de l’onglet « Résultats » ne doit pas être modifiée
  • Une réponse vide compte comme un « Je ne sais pas »

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