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Outil de priorisation de projets informatiques

Objectif: Mieux prioriser votre portefeuille de projets informatiques pour mieux maîtriser les coûts et les charges diverses

Difficulté:

Temps estimé: 2h par projet

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Guide d'utilisation

1

Référencer les projets

  • Lister les projets IT en cours
  • Indiquer pour chaque projet les parties prenantes à contacter pour répondre aux questions des colonnes suivantes
  • Identifier avec les parties prenantes la phase de développement du projet

2

Évaluer les critères de priorisation de chaque projet

  • Mettre de côté les projets dont la phase de développement « En production », « Besoin détecté », « Formalisation des besoins », « Rédaction du cahier des charges » et « Validation en cours ». Ces projets ne nécessitent pas de revue en l’état car ils ne sont pas validés ou sont déjà terminés
  • Remplir les informations jusqu’à la colonne « Indice »

3

Prioriser les projets

  • Classer chaque projet selon un indice
  • Déterminer avec les chefs de projet concernés par l’Indice 4, les ressources supplémentaires utiles pour assurer la finalisation et la réussite des projets
  • Demander un rapport de situation sur les projets d’Indice 3, identifier les points retardant le projet et définir un plan d’action pour y remédier rapidement
  • Demander un rapport de situation sur les projets d’Indice 2, procéder à la revue des objectifs et des raisons du retard projet et définir un plan d’action pour y remédier
  • Demander un rapport de situation sur les projets d’Indice 1 et identifier tous les éléments (planning, cahier des charges, budget, etc.) à revoir
  • Lister les plans d’action dans l’outil suite aux échanges réalisés

4

Organisation des indices

  • Indice 4 = Projet prioritaire 

Le planning initial est respecté, le service concerné n’est pas trop surchargé et disponible, l’objectif est clair et utile, quel que soit le budget

  • Indice 3 = Projet à maintenir mais à surveiller de près

Le planning initial est en retard, le service concerné moyennement surchargé avec quelques disponibilités, l’objectif est clair et utile, quel que soit le budget

  • Indice 2 = Projet à revoir avant d’avancer sur les prochaines étapes

Le planning initial est en retard, il y a peu ou pas de visibilité sur la charge de travail et les disponibilités des services concernés, l’objectif est peu clair, le budget est élevé ou moyen

  • Indice 1 = Projet à revoir complètement

Tous projets qui n’ont pas pu être évalués ou avec des manques trop élevés (pas de cahier des charges, pas de planning, parties prenantes floues etc.)

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