nov. 2019

Spie batignolles

Accompagnement à la digitalisation des pôles d’expertises Admin/Paie et Prévention des risques

Secteur: BTP & Construction

Gestion de projet

La demande

Spie batignolles, groupe indépendant et acteur majeur du bâtiment, a fait appel à Asgora pour piloter et accompagner la mise en place de plusieurs solutions logicielles à fort impact SI et Métier.

Objectifs du projet :

Généraliser des processus uniformes et suffisamment flexibles pour s’adapter à des organisations différentes
Réduire les tâches répétitives à faible valeur ajoutée pour transformer les services de support en pôles d’expertises
Expérimenter et concevoir sa propre méthodologie de gestion de projet informatique

Notre challenge

Mettre en place un socle commun de solutions auprès de 80 filiales, 7500 collaborateurs dispersés, tout en préservant leurs bonnes pratiques et les solutions spécifiques de chaque entité

Pour répondre à cet enjeu, il a fallu :
– Faire l’état des lieux de la culture, des compétences et des appétences des filiales mais aussi des fonctions impactées par le projet
– Structurer plusieurs périmètres de transformation avec des échéances à court, moyen et long-terme
– Adapter une méthodologie de gestion de projet ciblée qui fait appel aux moyens et aux bonnes pratiques déjà en place

SI
RH

Notre réponse

Au lancement du projet

Recueil et étude des besoins, appétences et compétences des utilisateurs finaux
Cartographie des utilisateurs et référentiel des ressources techniques
Schéma d’architecture SI et cartographie des données
Analyse de risque et définition des indicateurs de réussite
Aide au choix des rituels de suivi et stratégie de gouvernance projet
Conception et paramétrage des outils de suivi

Au cours du pilotage

Traduction des besoins métier en spécifications fonctionnelles et techniques
Tableaux de bord et reporting
Conduite de COPIL, COSUI et facilitation entre le Métier, l’IT et l’Éditeur
Remontée et résolution d’incidents
Préparation des actions d’accompagnement au changement

À la mise en production

Pilotage de test et recette
Plan d’accompagnement au changement
Plan de communication interne
Livraison d’un kit d’outils de gestion de projet expérimenté et validé tout au long de l’accompagnement

Une équipe qui sait s’intégrer avec efficacité dans une organisation et conduire des projets avec méthode et formalisme. Fen et Erwan ont coordonné des équipes pluridisciplinaires IT et accompagné des métiers dans l’analyse de leurs besoins.

Guillaume Sapin

Directeur applicatif

Notre impact

Notre capacité à simplifier les processus et faciliter les allers-retours entre Métier et IT a permis de :

#1 Peu d’immobilisation du Métier et de l’IT sur leurs charges de travail quotidienne

#2 Maîtrise et gain de charge (budget et temps)

#3 Maîtrise des risques de désengagements des fonctions impactées par la transformation digitale de leur activité