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Spie batignolles

Accompagnement à la mise en place de nouveaux logiciels et pilotage de projet SIRH

Secteur : BTP et Construction 

Date : 2019 – 2020

La demande de Spie batignolles

Spie batignolles, groupe indépendant et acteur majeur du bâtiment, a fait appel à Asgora pour piloter et accompagner la mise en place de plusieurs solutions logicielles à fort impact SI et Métier. 

La finalité de cette demande est de permettre au groupe et ses filiales de : 
– Remettre à plat des procédures et des bonnes pratiques pour co-construire une organisation « glocale » 
– Réduire les tâches répétitives et augmenter la valeur ajoutée des fonctions support 
– Expérimenter et concevoir sa propre méthodologie de transformation digitale et modernisation informatique 

Notre challenge

Structurer et accompagner la mise en place de plusieurs projets, avec des changements forts, au sein d’un secteur dont la culture digitale est en plein développement

Pour répondre à ces enjeux, il a fallu :
– Analyser la culture, les compétences et les appétences des entités impactées par la transformation digitale 
– Définir plusieurs périmètres de transformation avec des échéances à court, moyen et long-terme
– Adapter une méthodologie centrée sur les Utilisateurs finaux des différentes solutions 

Notre réponse

1

Au lancement du projet 

Revue de l’existant : SI, logiciels actuels, cahier des charges, proposition des éditeurs 

Conduite d’Entretiens Utilisateurs 

Conduite d’ateliers : design de processus, interfaçage des flux de données, 

Cartographie des typologies d’utilisateurs 

Analyse de risques

Schéma d’architecture SI et référencement des données

✓ Définition de la stratégie de gouvernance et aide au choix des rituels de suivi : COPIL, COSUI, Teams…

Création d’outils d’accompagnement au changement 

2

Pendant le projet

Facilitation des échanges entre Éditeur, Intégrateur, DSI, Équipe IT et Métier

Suivi du respect du cahier des charges côté Éditeur/Intégrateur 

Conduite des COPIL/COSUI et rédaction des compte-rendus

Suivi des plannings et des indicateurs de réussites 

Identification des axes d’amélioration et mise en application itérative  

✓ Planification des actions d’accompagnement au changement 

3

A la mise en production

Suivi des validations de recette par les Utilisateurs finaux

✓ Analyse des retombées 

Conduite des COSUI finaux

Restitution des indicateurs de réussite et des axes d’amélioration

Livraison d’un kit d’outils de gestion de projet expérimenté et validé tout au long des projets 

Une équipe qui sait s’intégrer avec efficacité dans une organisation et conduire des projets avec méthode et formalisme. Fen et Erwan ont coordonné des équipes pluridisciplinaires IT et accompagné des métiers dans l’analyse de leurs besoins.

Guillaume Sapin

Directeur applicatif @Spie batignolles amitec

Notre impact 

Notre agilité et notre expertise des projets SIRH permettent de : 

1# Limiter l’immobilisation du Métier et des équipes Tech en gagnant en anticipation sur leurs charges de travail quotidiennes

2# Limiter les risques de désengagements en implicant toutes les fonctions impactées par la transformation digitale de leur activité 

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