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Tableau de bord de gestion de projet

Objectif: Piloter un projet informatique avec une démarche KPIste

Difficulté:

Temps estimé: 8h

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Guide d'utilisation

1

Organisation du document

Le document comprend un unique onglet :

  • Les données sont organisées en trois groupes d’indicateurs :
    • Indicateur par Chantier : L’objectif est de mesurer l’évolution d’un chantier du projet
    • Indicateur par Équipe : L’objectif est d’identifier les évolutions d’une équipe projet
    • Indicateur par Mois : L’objectif est d’analyser l’évolution du projet chaque mois
  • Chaque groupe d’indicateur est composé d’une première colonne de référence (chantier, équipe ou mois) qui correspond à la donnée à analyser
  • Chaque colonne correspond à un indicateur

2

Renseigner les informations initiales

  1. Dans la colonne « chantiers », renseigner le nom de chaque chantier qui compose le projet
  2. Dans la colonne « équipes », renseigner le nom de chaque équipe qui participera au projet
  3. Pour ajouter une nouvelle ligne, copier une ligne à reproduire et coller-là – de préférence au milieu – pour qu’elle soit bien comptabilisée dans le total

 

3

Renseigner et suivre les indicateurs

Pour renseigner les indicateurs et suivre l’évolution du projet, voici une explication de comment récupérer l’information :

  • Indicateurs Humain : Valeur à récupérer auprès des acteurs principaux sur chaque chantier et dans chaque équipe sur la base d’un échange orale et/ou écrit
  • Indicateurs budgets : Données numéraires à récupérer dans un outil de gestion de projet ou auprès des équipes directement (en € pour les évolutions de dépense et en décimal pour l’ETP)
  • Indicateurs Planning : Données à récupérer auprès des équipes dans leurs outils de gestion de tâches, calendrier…et/ou en rituel d’équipe quand vous faites le point sur les avancées
  • Indicateurs Risque : Données à récupérer à partir des ressources d’analyse de risque

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